Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Yrityksen asiakasrekisterin rekisterinpitäjä ja vastaava yhteyshenkilö 

Idealaatikko Oy, Ulla Proosa

Y-tunnus: 3399989-3
info @idealaatikko.fi
www.idealaatikko.fi

Kotipaikka Espoo

Lisätietoa rekisteristä ja sen käytöstä saat olemalla yhteydessä sähköpostitse.

2. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Idealaatikko Oy kerää, säilyttää ja käsittelee henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin:

​

• asiakassuhteen hallinta, asiakaspalvelu ja yhteydenottoihin vastaaminen

• palveluiden ja tuotteiden kohdentaminen, myynti, käytön seuranta, analysointi ja kehittäminen

• asiakas-, mielipide. ja markkinatutkimukset sekä tilastolliset tarkoitukset

• liiketoiminnan kehittäminen

• markkinoinnin ja mainonnan kohdentaminen ja kehittäminen
   

Rekisteritietoja voidaan käyttää Idealaatikko Oy:n ja asiakkaan tai potentiaalisen asiakkaan väliseen markkinointiin (mukaan lukien sähköiseen suoramarkkinointiin) ja sen kohdentamiseen lainsäädännön sallimissa rajoissa.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

3. Rekisterin tietosisältö

Keräämme tietojasi lähinnä sinulta itseltäsi mm. kotisivumme kautta tapahtuvien yhteydenottojen ja tarjoamiemme palveluiden/tuotteiden tilausten ja toimitusten, sekä seurannan yhteydessä. Voimme kerätä tietoja myös puhelimitse, sähköpostitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, tapaamisissa tai muissa tilanteissa, joissa itse luovutat tietosi.
Itse antamiesi tietojen lisäksi keräämme verkkosivustollamme tietoa myös evästein sivustomme ja palveluidemme käytön analysointia ja kehittämistä sekä markkinoinnin ja mainonnan kohdentamista varten.

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat henkilötietojen keräystavasta ja -paikasta riippuen olla: 

• nimitiedot

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• verkkoyhteyden IP-osoite

• sosiaalisen median tunnukset/profiilinimet

• tieto tilatuista tai sinua kiinnostavista palveluista/tuotteista

• laskutustiedot

• muut asiakassuhteeseen ja sen ylläpitoon sekä tilattuihin palveluihin/tuotteisiin tarvittavat tiedot
   

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan, kun on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki sitä vaatii.
Pyrimme päivittämään asiakasrekisteriä säännöllisesti ja poistamaan lähtökohtaisesti yli kaksi vuotta käyttämättömänä olleet tiedot, edellyttäen ettei tietojen säilyttämiselle ole muuta, esimerkiksi palveluidemme turvallisuuden varmistamiseen liittyvää, tai lakisääteistä perustetta.
Huomaathan, että esimerkiksi kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään kirjanpitoaineistoa vähintään kuuden (6) vuoden ajan tilikauden päättymisestä lukien.

4. Tietosuojauksen periaatteet ja tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Tietojasi käsittelee pääsääntöisesti vain Idealaatikko Oy:n henkilökunta palvellakseen sinua, vastatakseen pyyntöihisi ja toimittaakseen tilaamasi palvelun/tuotteen. 

Tuotteiden tekijät, kuljetusliikkeet ja kuljetuksia hallinnoivat sovellukset saavat yhteystietosi tilauksen toimittamista varten. Tekijät, sekä kuljetus- ja huolintaliikkeet saavat käyttää tietoja ainoastaan tehtäviensä suorittamiseen.

Saatamme myös luovuttaa tietoja muutoin sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä. Saatamme myös luovuttaa tietojasi, mikäli olisimme osallisena yritys- tai liiketoimintakaupassa.

Tietojasi ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle  

5. Tietojen antaminen, tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Mikäli et anna meille henkilötietojasi tai salli niiden käsittelyä tämän tietosuojaselosteen mukaisin periaattein, emme todennäköisesti pysty palvelemaan sinua haluamallasi tavalla. Jos et halua että käsittelemme tietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti, pyydämme että et toimita meille tietojasi.

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

6. Evästeiden käyttö

Käytämme verkkosivustoillamme evästeitä, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivustomme ja palvelujemme käyttäjille.

​

Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeiden avulla saamme tietoa siitä, miten verkkosivustojamme ja -palveluitamme käytetään. Hyödynnämme tietoa palveluidemme ja verkkosivustojemme kehittämisessä, käytön analysoinnissa sekä markkinoinnin ja mainonnan kohdentamisessa ja optimoinnissa.

Voit sallia tai kieltää evästeiden käytön käyttämäsi selaimen asetuksista. Useimmat selaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme ja -palvelumme toimivuutta.

Sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaan evästeitä käyttävän verkkosivun on ilmoitettava evästeiden käytöstä ja niiden käyttötarkoituksesta.

7.Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pidätämme oikeuden päivittää ja muuttaa tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön ja viranomaisten vaatimusten mukaiseksi. Tämä tietosuojaseloste korvaa aikaisemman rekisteriselosteen.